PMO Support
Job Details
Hiring Process
Time to Answer
2 open days
Process
1 Phone Call
1 Onsite Interview
Days to get an Offer
4 Days after Interview
Overview
PMO Support with 6+ years of experience in large-scale transformation programs. Supports stream leads in governance, planning, risk management, and cross-stream coordination. Skilled in executive reporting, workshop facilitation, Jira usage, and stakeholder communication. Strong ability in information consolidation, dependency management, and steering complex international environments. Fluent NL/FR/EN.
Job Responsibilities
- Support Stream Leads in daily activity steering.
- Respect and execution of methods and governance defined by transversal PMO (applying drumbeat and enabling required Stream meetings and ceremonies).
- Intra-Stream plan steering; coordination with other streams upon necessity to achieve end-to-end delivery.
- Risk identification and management; elaboration of remediation/mitigation path(s).
- Facilitate or realise deep-dives on specific stream-related topics.
- Consolidate and qualify information, bring forth key messages, identify dependencies to manage and initiate corresponding connections across the organisation.
- Set up and facilitate workshops upon necessity.
- Produce executive-level documentation and support material (e.g. slide decks) enabling steering by appropriate committees and governance bodies.
- Recurrent or on-demand reporting on progress and risks.
- Usage of a specific tooling (JIRA) with rigorous continued update policy.
- Interactions in a complex, multi-layered environment with collaboration between different countries.
Must Have Skills
- At least 6 years of experience in PMO.
- Ability to focus and analyse.
- Excellent progress reporting and communication skills.
- Ability to consolidate information, extract key messages, and manage dependencies.
- Strong workshop preparation and facilitation skills.
- Ability to produce executive reporting and create presentation materials (slide decks, steering committees).
- Hands-on experience with the Jira tool.
- Experience in large projects involving IT replatforming.
- Understanding of business processes in the context of a complete operational transformation, preferably in an energy utilities market context.
- Fluent in Dutch, French, and English.
Nice to have
- Fluent communication and coordination
- Well‑organised with strong attention to detail
- Proactive and solution‑oriented
- Results‑driven and assertive in follow‑through
What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture
- Expand your knowledge of various business industries
- Create content that will help our users on a daily basis
- Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
Travailler chez yechte
Nous sommes un cabinet de conseil numérique indépendant avec des objectifs ambitieux et une présence mondiale. Nous accompagnons un large éventail d'entreprises, en constituant des équipes numériques et en fournissant des solutions numériques innovantes. Notre personnel multiculturel et diversifié, composé de « citoyens du monde », reflète cette inclusivité.
Nous accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous nous efforçons de répondre aux attentes d'une équipe en pleine croissance, en investissant dans les personnes, car elles constituent notre plus grand atout. Notre croissance constante témoigne de cet engagement.
Venez travailler chez yechte, une entreprise en pleine expansion qui offre d'excellents avantages sociaux, des opportunités de développement personnel et la possibilité d'apprendre auprès de leaders accomplis. Nous sommes toujours à la recherche de professionnels exceptionnels pour rejoindre notre équipe.
Ce que nous offrons
Chaque employé a la possibilité de voir l'impact de son travail. Vous travaillez sur de véritables projets numériques et apportez une contribution tangible à l'entreprise. Nous voulons offrir à chacun la possibilité de s'épanouir sur le plan personnel, professionnel et social.
Flexibilité
Votre bien-être nous tient à cœur. Chez yechte, nous proposons des horaires flexibles et des modalités de travail hybrides à domicile/au bureau, améliorant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la productivité des employés.
Avantages attractifs
Votre confort nous tient à cœur. Chez yechte, nous proposons des plans de mobilité économiques et écologiques, des indemnités alimentaires et une couverture santé complète, afin d'améliorer la satisfaction de nos employés.
Développement personnel
Votre épanouissement nous tient à cœur. Chez yechte, nous vous proposons de stimuler votre développement personnel grâce à des formations et des certifications informatiques sur mesure, favorisant une culture d'agilité et d'expertise technologique.
