IT Industrial Project Coordinator
Job Details
Hiring Process
Time to Answer
2 open days
Process
1 Phone Call
1 Onsite Interview
Days to get an Offer
4 Days after Interview
Overview
IT Industrial Project Coordinator with 3+ years in IT and OT, ensuring compliance with industrial and IT frameworks. Manages project deliveries, stakeholder engagement, change coordination, and supplier assessments, while applying governance, documenting requirements, and supporting decision-making to drive operational excellence in complex industrial environments.
Job Responsibilities
- Defining accelerators and project deliveries (documentation, templates, visualisations) to allow project tracking, planning and controlling.
- Collaborating with the IT Industrial and IT Security team to ensure the IT Framework is considered.
- Interacts with all stakeholders (users, vendor, IT) to collect all necessary input information which are necessary to perform equipment review against the IT Framework.
- Ensure all activities are on track and monitored.
- Apply the IT Industrial governance process to the specificities of the project.
- Report status and performance to the IT and Project Leader.
- Assessing each work packages managed by the project team to evaluate compliance against the IT Framework.
- Publishing the IT Industrial requirements to internal and external partners and guide as well as engage those partners to provide answers against those requirements.
- Engage and formalise recommendation to decision with the IT Industrial Governance board.
- In partnership with procurement and legal, ensuring that supplier contracts reflect instruction resulting from the compliance or exception to the specifics requirement and standards.
- Documenting the specification of the solution in regards of those requirements and standards into a Design Specification as basis for further qualification and testing process.
Must Have Skills
- At lmeast 3 years of proven experience in
Information Technology and Operational Technology (IT & OT).
- Bachelor’s or Master’s degree (preferably in Computer Science, Biosciences, or Engineering).
- Skilled in change management, stakeholder engagement, and supplier
relationship.
- Knowledge of IT & OT infrastructure services used in pharmaceutical/manufacturing plants.
- Knowledge of IT security in the context of industrial technologies.
- Exposure to IT & OT change coordination in a complex industrial landscape.
- Documented experience in project management (at least two examples from professional career expected).
- Experience in third-party provider assessments.
- Knowledge of industrial, engineering, and automation practices and technologies, and their integration and management as part of the IT landscape and standards.
Nice to have
- Structured thinker who brings clarity in ambiguous environments.
- Strong communication to inspire and achieve results.
- Independent and proactive, leveraging expertise effectively.
- Accountable, result-oriented, focused on operational excellence and quality.
- Positive, open, and collaborative team player across all levels.
- Resilient and able to manage workload under pressure.
What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture
- Expand your knowledge of various business industries
- Create content that will help our users on a daily basis
- Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
Travailler chez yechte
Nous sommes un cabinet de conseil numérique indépendant avec des objectifs ambitieux et une présence mondiale. Nous accompagnons un large éventail d'entreprises, en constituant des équipes numériques et en fournissant des solutions numériques innovantes. Notre personnel multiculturel et diversifié, composé de « citoyens du monde », reflète cette inclusivité.
Nous accordons une grande importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous nous efforçons de répondre aux attentes d'une équipe en pleine croissance, en investissant dans les personnes, car elles constituent notre plus grand atout. Notre croissance constante témoigne de cet engagement.
Venez travailler chez yechte, une entreprise en pleine expansion qui offre d'excellents avantages sociaux, des opportunités de développement personnel et la possibilité d'apprendre auprès de leaders accomplis. Nous sommes toujours à la recherche de professionnels exceptionnels pour rejoindre notre équipe.
Ce que nous offrons
Chaque employé a la possibilité de voir l'impact de son travail. Vous travaillez sur de véritables projets numériques et apportez une contribution tangible à l'entreprise. Nous voulons offrir à chacun la possibilité de s'épanouir sur le plan personnel, professionnel et social.
Flexibilité
Votre bien-être nous tient à cœur. Chez yechte, nous proposons des horaires flexibles et des modalités de travail hybrides à domicile/au bureau, améliorant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et la productivité des employés.
Avantages attractifs
Votre confort nous tient à cœur. Chez yechte, nous proposons des plans de mobilité économiques et écologiques, des indemnités alimentaires et une couverture santé complète, afin d'améliorer la satisfaction de nos employés.
Développement personnel
Votre épanouissement nous tient à cœur. Chez yechte, nous vous proposons de stimuler votre développement personnel grâce à des formations et des certifications informatiques sur mesure, favorisant une culture d'agilité et d'expertise technologique.
